Na úvod setkání biskup Jan Vokál vysvětlil, že členové pastorační rady byli vybíráni se zřetelem na různé územní části diecéze, na sociální podmínky a povolání i na jejich účast na apoštolátu.

Do pastoračního plánu pro příští rok byly na setkání mimo tradičních církevních slavností a svátků zařazeny i ekumenická bohoslužba v katedrále Svatého Ducha, setkání katechumenů s diecézním biskupem, svatovojtěšská pouť v Libici či Celostátní setkání mládeže v Hradci Králové.

Tématem pro pastorační radu byla i aktuální celosvětová synoda. „Vše probíhá v dialogu mezi Bohem a člověkem. To je podstatná věc v přípravě na synodální proces. Sýnos znamená jít spolu, což patří k podstatě církve. Jsme jeden lid Boží, přijali jsme jeden křest, patříme k jedné církvi Kristova tajemného Těla. Jsme na jedné cestě, za jedním Kristem do jednoho království. Toto je naše společná synodní cesta,“ řekl diecézní biskup a povzbudil všechny přítomné, aby v konkrétně zaměřených skupinách lidí v diecézi začali o synodální cestě hovořit. Ať již se jedná třeba o věřící zaměstnance v hospicích, v Charitě, domovech pro seniory či pro lidi v nouzi. Od všech těchto skupin je třeba mít pro další synodální proces výstupy, které následně poslouží pro určení směru, kudy se bude dále synoda ubírat. Koordinátorem diecézní části synody v královéhradecké diecézi byl určen P. Prokop Brož, který bude na e-mailové adrese synoda@bihk.cz shromažďovat veškeré podněty vzešlé z debat v diecézi.

Pastorační rada se svolává jednou za rok, obvykle ke konci roku a ustanovuje se na dobu pěti let. Uvolněním úřadu diecézního biskupa pastorační rada automaticky zaniká. Slouží k návrhům, diskuzím či sestavování plánů pastoračních aktivit v diecézi. Sestává z křesťanů, kteří jsou v plném společenství s katolickou církví – duchovních, členů společenství zasvěceného života a především laiků.