Už na podzim roku 2025 se začaly připravovat zájezdy, přihlašování poutníků a jednotlivé části programu. Na jaře se přípravný tým vydal přímo do Říma, kde jednal se zástupci bazilik sv. Petra a Svatého Kříže v Jeruzalémě, Papežské koleje Nepomucenum i Poutního domu Velehrad. Na přípravě svatováclavské bohoslužby spolupracovalo také Velvyslanectví ČR při Svatém stolci. Významná část příprav patřila hudbě. Církevní gymnázium pod vedením Michaely Beranové a Petry Coufalové nacvičilo Truvérskou mši Petra Ebena, druhý sbor složený z dobrovolníků z celé diecéze připravoval hudební doprovod…